Zásady spracovania
osobných údajov a systém ochrany osobných údajov podľa nariadenia GDPR
vypracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady
(EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o
voľnom pohybe takýchto údajov v zmysle článku 13 a 14 Nariadenia (ďalej
len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018
Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
Prevádzkovateľ:
Názov spoločnosti:
MSJ
Tax, s.r.o.
Adresa sídla: Kafendova 7486/30, 831 06 Bratislava - mestská časť Rača
IČO: 55867782
V zastúpení: Ing. Michal Šupej
Tel. č.: 0949335692
E – mail: michal.supej@msjtax.sk
(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)
Čo je osobný údaj?
Osobnými údajmi sú
údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby, alebo identifikovateľnej
fyzickej osoby, ktorú možno
identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného
identifikátora, iného identifikátora ako je napríklad meno, priezvisko,
identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na
základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej
fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú
identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo
sociálnu identitu.
Čo je spracúvanie osobných údajov?
Spracúvaním
osobných údajov je spracovateľská operácia alebo súbor spracovateľských
operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, najmä získavanie,
zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena,
vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo
iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie, bez
ohľadu na to, či sa vykonáva automatizovanými prostriedkami alebo
neautomatizovanými prostriedkami.
Prevádzkovateľ (Správca)
nemá povinnosť vymenovať/určiť
Zodpovednú Osobu.
Zdroje
a kategórie osobných údajov:
Prevádzkovateľ
spracováva osobné údaje (priamo od vás) ktoré ste mu poskytli, alebo osobné
údaje ktoré získal na základe plnenia Vašej objednávky.Vaše
identifikačné a kontaktné údaje
a údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy.
Zákonný dôvod
a účel spracovania :
Zákonným dôvodom spracovania je:
Váš súhlas so
spracovaním osobných údajov na účely poskytovania priameho marketingu podľa
článku 6 ods.1 písmeno a) Nariadenie GDPR
Plnenie zmluvy
medzi Vami a prevádzkovateľom podľa článku 6 ods.1 písmeno b) Nariadenie
GDPR
Spracúvanie je
nevyhnutné na plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1
písmena c) Nariadenie GDPR
Účelom spracovania osobných údajov je :
Vybavenie Vašej
objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného
vzťahu medzi Vami a prevádzkovateľom. Pri objednávke služiebsú vyžadované osobné údaje nevyhnutné pre úspešné plnenie
zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia (s tým súvisí aj následné
uskutočnenie platby, dodanie služby, vybavovanie reklamácie a pod.);
spracúvanie osobných údajov zákazníka prebieha bez súhlasu zákazníka,
nakoľko právnym základom spracúvania jeho osobných údajov na účely plnenia
zmluvy je konkrétna zmluva medzi zákazníkom a prevádzkovateľom. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutná
požiadavka na uzatvorenie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných
údajov nie je možné uzavrieť zmluvu či zo strany prevádzkovateľa plniť jej
podmienky.
Pri
prevádzkovaní profilu na sociálnych sieťach
(Facebook, Instagram) je našim záujmom zvyšovanie povedomia o
prevádzkovateľovi v online prostredí a komunikácia so zákazníkmi.
Osobné
údaje, ktoré uverejníte na našich stránkach sociálnych sietí ako napríklad
komentáre, lajky, videá, obrázky atď. sa uverejnia prostredníctvom platformy
sociálnej siete. Osobné údaje následne nespracúvame na iný účel.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek
namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu
osobných údajov, ktoré sa jej týka. Námietky môžete zaslať e-mailom na
kontaktnú adresu prevádzkovateľa michal.supej@msjtax.sk
Prevádzkovatelia
sociálnych sietí majú vlastné prijaté pravidlá, infraštruktúru služby a vlastné
ustanovenia k ochrane osobných údajov. Na prenos údajov a využívanie vašich
údajov zo strany prevádzkovateľov sociálnych sietí nemáme žiadny vplyv
Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľa
platformy sociálnej siete:
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php ;
V
určitých spracovateľských operáciách vystupujeme s prevádzkovateľmi sociálnych
sietí ako spoloční prevádzkovatelia v zmysle čl. 26 bod 4 GDPR.
Merania návštevnosti a skvalitnenia služieb – prostredníctvom súborov
cookies získavame údaje o návštevnosti našej webovej stránky, prezeraných
informáciách a ďalšej aktivite na nej. Tieto údaje zbierame na základe vášho
súhlasu udeleného prostredníctvom nastavení vo vašom prehliadači. Viac informácií
„ Zásady používania súborov cookies“
Aby sme zachovali úplnú transparentnosť chceme Vás informovať, že
posúdime správnosť poskytnutých osobných
údajov (ak to okolnosti povoľujú). Pri zistení
nesprávnych osobných údajov alebo informácií uchovávaných v našom
informačnom systéme, osobné údaje bezodkladne opravíme, obmedzíme spracúvanie
alebo vymažeme.. Ak dôjde k poskytnutiu takých údajov, budeme o tom
informovať všetky zúčastnené strany.
Zo strany
prevádzkovateľa nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu
v zmysle článku 22 GDPR.
Doba uchovávania:
Prevádzkovateľ
uchováva osobné údaje po dobu nevyhnutnú
k výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi
Vami a prevádzkovateľom a uplatňovania nároku vyplývajúceho z týchto zmluvných vzťahov.
Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov ktorá vyplýva zo zákona č. 395/2002 Z. z. Zákon o archívoch a registratúrach a o doplnení
niektorých zákonov prevádzkovateľ
osobné údaje vymaže.
Príjemcovia
osobných údajov
Kto je príjemca?
Príjemcom je každý, komu sa osobné údaje poskytnú bez ohľadu na to, či je treťou stranou. Za
príjemcu sa nepovažuje orgán verejnej moci, ktorý spracúva osobné údaje na
základe osobitného predpisu.
Sú to tiež osoby, ktoré
sa podieľajú na dodaní tovaru, služieb,
realizácii platieb na základe zmluvy.
Prevádzkovateľ
neposkytuje, nezverejňuje
a nesprístupňuje osobné údaje do tretích krajín.
Podmienky
zabezpečenia osobných údajov
Prevádzkovateľ prehlasuje, že prijal vhodné personálne, technické
a organizačné opatrenia k zabezpečeniu ochrany osobných údajov.
Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových
úložísk a úložísk osobných údajov v spisovej podobe.
Prevádzkovateľ prehlasuje, že k osobným údajom majú prístup výlučne
ním poverené osoby.
Vaše práva:
Za
podmienok stanovených v GDPR máte:
Právo
na prístup k svojim osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
Právo
na opravu osobných údajov podľa čl.16 GDPR
Právo
na výmaz podľa čl.17 GDPR
Právo
na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR
Právo
na prenesenie osobných údajov podľa čl. 20 GDPR
Právo
namietať podľa čl. 21 GDPR
Právo
odvolať súhlas podľa čl. 7 GDPR (elektronicky, alebo na korešpondenčnú adresu)
Právo
podať sťažnosť úradu na ochranu osobných
údajov v prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu vašich práv
na ochranu osobných údajov podľa čl. 77 GDPR
Ako môžete naplniť svoje práva?
Právo na
prístup k údajom
Máte právo vedieť, či spracúvame
Vaše osobné údaje. Pokiaľ ich spracúvame, môžete nás požiadať o prístup k nim.
Na základe Vašej žiadosti vydáme potvrdenie s informáciami o spracúvaní Vašich
osobných údajov. Žiadosť môžete podať elektronicky, na emailovú adresu michal.supej@msjtax.sk alebo
poštou na korešpondenčnú adresu: Kafendova 7486/30, 831 06 Bratislava - mestská časť Rača
Právo na opravu
Máte právo na to, aby Vaše osobné
údaje, ktoré spracúvame, boli správne, úplné a aktuálne. Pokiaľ sú Vaše osobné
údaje nesprávne alebo neaktuálne, môžete nás požiadať o opravu alebo doplnenie
a to elektronickou formou na emailovú adresu michal.supej@msjtax.sk,alebo
poštou na korešpondenčnú adresu: Kafendova 7486/30, 831 06 Bratislava - mestská časť Rača
Právo na vymazanie
Za určitých
okolností máte právo, aby sme Vaše osobné údaje vymazali. O vymazanie Vašich
údajov nás môžete požiadať kedykoľvek. Vaše osobné údaje vymažeme, ak:
už vaše
osobné údaje nepotrebujeme pre účel, na ktorý ste nám ich poskytli,
odvoláte
svoj súhlas,
namietate
voči spracúvaniu vašich osobných údajov,
spracúvame
Vaše osobné údaje nezákonne,
osobné
údaje musia byť vymazané, aby sa tým splnila zákonná povinnosť,
ak ste dieťa, príp. rodič dieťaťa,
ktoré súhlasilo so spracúvaním osobných údajov cez internet.
Právo na
obmedzenie spracúvania
Môžete nás
požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie vašich osobných údajov. Pokiaľ Vašej
žiadosti vyhovieme, Vaše osobné údaje budeme iba uchovávať a ďalej s nimi
pracovať nebudeme. K obmedzeniu spracúvania Vašich údajov dôjde, ak:
nám
oznámite, že Vaše osobné údaje sú nesprávne, a to až dokým neoveríme ich
správnosť,
spracúvame Vaše osobné údaje
nezákonne, avšak Vy nesúhlasíte s ich vymazaním a na miesto toho žiadate, aby
sme spracúvanie Vašich osobných údajov len obmedzili,
Vaše údaje už nepotrebujeme, ale
potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie svojich práv
namietate voči spracúvaniu Vašich
osobných údajov, a to až kým neoveríme, či naše oprávnené záujmy prevažujú nad
vašimi dôvodmi.
Právo na
prenosnosť údajov
Máte právo
žiadať, aby sme Vám poskytli Vaše osobné údaje v elektronickej forme (napr.
súbor XML alebo CSV), ktorá Vám umožní ľahko si preniesť údaje do inej
spoločnosti. Tiež nás môžete požiadať, aby sme Vaše osobné údaje preniesli
vybranej spoločnosti priamo my. Vašej žiadosti vyhovieme v prípade, že ste nám
poskytli osobné údaje priamo Vy a dali ste nám na ich spracúvanie súhlas.
Právo namietať
Máte právo namietať, že spracúvame Vaše osobné údaje.
Ak Vaše osobné údaje spracúvame v nasledovných prípadoch:
z dôvodu nášho oprávneného záujmu,
vytvárania zákazníckeho profilu,
môžete namietať ich spracúvanie, ak máte na to
osobné dôvody.
Ako môžete
tieto práva uplatniť?
Vašou
žiadosťou sa môžete na nás obrátiť niektorým z týchto spôsobov:
V prípade, že sa domnievate, že došlo k porušeniu Vašich práv
na ochranu osobných údajov máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu ktorým je
Úrad na ochranu osobných údajov na adrese
Budova Park one
Námestie 1.mája 7286/18
811 06 Bratislava
- mestská časť Staré Mesto
Slovenská
republika
Identifikačné
údaje:
IČO: 36064220
DIČ: 2021685985
Sekretariát
úradu:
+421 /2 3231
3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Tieto Zásady ochrany osobných údajov
nadobúdajú platnosť a účinnosť ich zverejnením na Webovom sídle.
